DMS mit KI
Schluss mit Ablegen, Suchen, Nachfassen.
Ein Dokumentenmanagement-System, das Belege, Verträge und Schriftverkehr automatisch erkennt, einordnet und auffindbar macht — mit KI, die im Hintergrund mitdenkt.
// erkannte felder
DokumenttypEingangsrechnung
Absender[Lieferant]
Datum12.06.2026
Betrag1.480,00 €
Das Problem
Dokumente kommen aus allen Richtungen.
PDF, Scan, E-Mail, Papier. Die manuelle Erfassung kostet Zeit, die Ablage ist uneinheitlich, gesucht wird trotzdem ständig. Je mehr Belege, desto größer das Chaos — und das Haftungsrisiko bei Fristen und Aufbewahrung.
Unsere Lösung
Ein DMS, das liest und versteht.
Texterkennung (OCR) macht auch Scans durchsuchbar. Eine KI-Klassifizierung erkennt den Dokumenttyp, extrahiert die relevanten Felder und schlägt Verschlagwortung und Ablageort vor. Sie kontrollieren — die Routine erledigt das System.
Ihre Vorteile
Erkannt statt abgetippt.
- Automatische Erfassung. Dokumenttyp, Absender, Datum, Beträge — erkannt statt abgetippt.
- Sofort auffindbar. Volltextsuche über den gesamten Bestand, auch in Scans.
- Saubere Strukturen. Einheitliche Ablage ohne Disziplin-Aufwand.
- Revisionssicher. [Aufbewahrungs-/GoBD-Anforderungen je nach System ergänzen.]
- DSGVO-konform betrieben. Auf Wunsch vollständig lokal — passend zu unserem KI-Ansatz.
Anwendungsfälle
Für alle, die viel ablegen müssen.
[Konkrete Schnittstellen / Drittsysteme ergänzen.]
- 01Kanzleien & Steuerberater: Mandantenbelege automatisch erfassen und zuordnen.
- 02Mittelstand: Eingangsrechnungen, Verträge und Korrespondenz zentral und durchsuchbar.
- 03Anbindung: Integration in bestehende Fach- und Buchhaltungssysteme.
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Zeigen Sie uns Ihren Dokumenten-Workflow.
Wir zeigen Ihnen, wo KI ihn verschlankt.